چه عواملی در کاهش هزینه چاپ موثر هستند؟

کسب و کارهای نوپا برای شروع فعالیت و پیشرفت، نیاز به تبلیغات دارند. بودجه تبلیغاتی در بیشتر کسب و کارها محدود است. و مدیران بازرگانی به دنبال کاهش هزینه های تبلیغات هستند. محصولات چاپی، اصلی ترین ابزار تبلیغاتی به شمار می آیند. پس با کاهش هزینه های چاپ می توان به کسب و کارهای نوپا کمک شایانی کرد. ارائه خدمات چاپ ارزان علاوه بر کمک به صاحبین مشاغل می تواند سبب رونق چاپخانه ها و صنعت چاپ نیز شود.

 در این مقاله به ارائه راهکارهای موثر در کاهش هزینه چاپ می پردازیم. عوامل زیادی می توانند در این امر موثر باشند. اما مدیریت رنگ در چاپ را می توان بهترین راهکار موثر در کاهش هزینه های چاپ دانست.

 

تاثیر مدیریت رنگ بر کاهش هزینه چاپ

مدیریت رنگ به فرآیندی گفته می شود که در آن تنظیمات و خروجی چاپگرها به طور مداوم پایش می شود. هدف مدیریت رنگ این است که خروجی نهایی چاپگر مطابق انتظارات اولیه ما و مشابه با طراحی انجام شده باشد. مدیریت رنگ اصولی می تواند مصرف جوهر و تونر را به شدت کاهش دهد. فرآیند مدیریت رنگ دارای مراحلی است که به تفصیل به بررسی آن ها خواهیم پرداخت.

 

کالیبراسیون چاپگر

یکی از مهم ترین مراحل مدیریت رنگ کالیبره کردن چاپگر است. کالیبراسیون به فرآیند تنظیم دستگاه چاپ گفته می شود. به شکلی که دستگاه به بهترین حالت ممکن و با دقت بالا چاپ را انجام دهد. کالیبره نبودن دستگاه باعث می شود فرآیند چاپ برای رسیدن به کیفیت رنگ مطلوب چندبار تکرار شود. همین عامل باعث می شود تا مصرف جوهر و هزینه چاپ افزایش پیدا کند.

 

نرم افزار مدیریت رنگ

نرم افزارهای مدیریت رنگ امکان تعریف تابلوی رنگی دقیق را برای چاپگر فراهم می کند. بدین ترتیب چاپ رنگ ها با دقت بالاتری انجام می شود و از مصرف بی رویه جوهر جلوگیری می شود.

نرم افزارهای مدیریت رنگ به کمک داده ها طرح نهایی چاپ بر روی کاغذ را پیش بینی می کند و در اختیار شما قرار می دهد. بنابراین تعداد آزمون و خطا در فرآیند چاپ کمتر می شود و همین موضوع نیز به کاهش هزینه های چاپ کمک خواهد کرد.

 

استفاده از مواد اولیه مناسب

یکی از بزرگ ترین اشتباهات، استفاده از مواد اولیه نامناسب به هدف کاهش هزینه چاپ است. استفاده از کاغذ و جوهر نامرغوب باعث می شود تا محصول نهایی چاپ، زیبایی بصری لازم را نداشته باشد.

کاغذ نامرغوب با جذب بالای جوهر باعث پخش شدن جوهر و کیفیت نهایی پایین می شود. اما کاغذ مناسب با جذب جوهر پایین باعث کاهش هزینه چاپ، کاهش مصرف جوهر و همچنین کیفیت بالای محصول نهایی خواهد شد. جوهر با کیفیت بالا نیز تعداد ضایعات چاپ را به شکل موثری کاهش می دهد.

 

آموزش اصولی کارکنان

آموزش به پرسنل و کارکنان مرکز چاپ برای کار کردن با چاپگرها و نرم افزارهای مدیریت رنگ یکی از راهکارهای موثر در کاهش هزینه های چاپ است. حرفه ای بودن کارکنان باعث افزایش سرعت تولید و کاهش تولید ضایعات می شود. همچنین با کاهش اشتباهات رایج در چاپ می شود در مصرف مواد اولیه صرفه جویی کرد.

 

طراحی بهینه سازی شده برای چاپ

طراحی محصولات چاپی بر عهده طراحان است. بیشتر طراحان در طراحی خود به هزینه چاپ و مصرف جوهر توجهی نمی کنند. طراحی انجام شده بهتر است با در نظر گرفتن هزینه های چاپ انجام شود. استفاده از طرح های ساده تر نه تنها باعث زیبایی و تاثیرگذاری بیشتر می شود بلکه بر کاهش مصرف جوهر نیز موثر است. در طراحی باید به تاثیر رنگ ها بر همدیگر توجه کرد. در نهایت باید ترکیب رنگی انتخاب شود که چاپ آن نیاز به مصرف جوهر و تونر کمتری دارد.

 

ارزیابی مداوم فرآیند چاپ و بررسی بازخورد مشتریان

بهترین تکنیک های مدیریت رنگ را در بالا بررسی کردیم. برای بررسی تاثیر این تکنیک ها، فرآیند چاپ و مدیریت رنگ باید تحت ارزیابی مداوم قرار گیرد. کیفیت چاپ و مصرف جوهر باید  به صورت دوره ای ارزیابی شود. همچنین بازخورد مشتریان و انتقادهایشان می تواند به شما در تشخیص ایرادات احتمالی کمک شایانی کند. انجام ارزیابی مداوم به شما کمک می کند تغییرات لازم را اعمال کنید تا بتوانید بدون کاهش کیفیت، پایین ترین هزینه چاپ را داشته باشید.

 

سایر راهکارهای کاهش هزینه چاپ

مدیریت رنگ اصلی ترین و موثرترین راهکار در کاهش هزینه های چاپ بود که با هم به تفصیل بررسی کردیم. اما روش های ساده دیگری نیز وجود دارد که می توانید با انجام آن ها هزینه های چاپ را کاهش دهید. اصل مشترک در تمام این روش ها صرفه جویی در مصرف کاغذ و استفاده بهینه تر از کاغذ است.

دو صفحه را در یک صفحه چاپ کنید

برای چاپ برگه های درون سازمانی یا جزوات دانشجویی می توان از این تکنیک استفاده کرد. این روش  به طور موثری هزینه چاپ را تا 50 درصد کاهش می دهد.

از فونت کوچک تر استفاده کنید

فونت استفاده شده باید مناسب باشد. استفاده از فونت بزرگ تر در تعداد صفحات بالا می تواند اختلاف زیادی در قیمت نهایی کتاب و جزوات و.. ایجاد کند.

در صورت امکان از چاپ دو رو استفاده کنید

چاپ دو رو یا duplex یکی از بهترین راهکارهای کاهش هزینه چاپ با صرفه جویی در مصرف کاغذ است. در صورت استفاده از کاغذ و جوهر مناسب هیچ اشکالی نظیر پخش جوهر، در چاپ دورو ایجاد نمی شود. از چاپ دو رو در چاپ کتاب، جزوه و کاتالوگ استفاده می شود.